วิธีใช้เวลาอย่างชาญฉลาดโดยจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมาย

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ ให้วิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาในแต่ละวันอย่างไรในหนังสือของเขา , Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours ผู้เขียน Robert Pozen ได้เปิดเผยความลับและกลยุทธ์ของเขาสำหรับการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพสูง โดยมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นมากกว่าเพียงแค่จำนวนชั่วโมงทำงาน ในข้อความที่ตัดตอนมานี้ 

Pozen ได้แสดงขั้นตอน 6 ขั้นตอนเพื่อวิเคราะห์ว่าความ

พยายามของคุณสนับสนุนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดของคุณหรือไม่

ผู้บริหารหลายคนเร่งรีบจากการประชุมครั้งแล้วครั้งเล่าหรือวิกฤตครั้งแล้วครั้งเล่าโดยไม่ได้คิดหาเหตุผลสำหรับตารางงานที่ยุ่งเหยิงมากนัก พวกเขาใช้เวลาน้อยเกินไปกับกิจกรรมที่สนับสนุนเป้าหมายสูงสุดของพวกเขา และมักรายงานว่า การจัดลำดับความสำคัญและการจัดสรรเวลาไม่ตรงกันอย่างรุนแรง

คิดอย่างรอบคอบว่าทำไมคุณถึงมีส่วนร่วมในกิจกรรมใด ๆ และสิ่งที่คุณคาดว่าจะได้รับจากกิจกรรมนั้น ตั้งเป้าหมายอันดับสูงสุดของคุณและพิจารณาว่าตารางเวลาของคุณสอดคล้องกับอันดับนี้หรือไม่ กระบวนการนี้มีหกขั้นตอน:

1. เขียนทุกอย่างลงไป รวมงานประจำที่คุณต้องทำรายวันหรือรายสัปดาห์และโครงการระยะยาวที่มอบหมายให้คุณแต่คุณจะเหยียบย่ำน้ำได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้เวลาทั้งหมดของคุณในการตอบสนองต่อวิกฤตการณ์และงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้อื่น ในการก้าวไปข้างหน้า คุณต้องคิดถึงสิ่งที่คุณต้องการจะทำด้วย

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเป้าหมายระยะยาว เช่น ความก้าวหน้าในอาชีพการงาน หรือเป้าหมายระยะสั้น เช่น การพัฒนาทักษะใหม่ เพิ่มแรงบันดาลใจเหล่านี้สำหรับงานของคุณในรายการของคุณ กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ บันทึกงานและเป้าหมายทั้งหมดของคุณ

ที่เกี่ยวข้อง: เมื่อ ‘แค่ทำ’ ไม่ได้ทำ: เพิ่มการขัดจังหวะให้มากที่สุดเท่าที่จะเกิดขึ้น

2. จัดระเบียบตามขอบฟ้าเวลา แบ่งรายการของคุณออกเป็นสามประเภทเวลา:

จุดมุ่งหมายในอาชีพ: เป้าหมายระยะยาวอย่างน้อยห้าปี

วัตถุประสงค์: เป้าหมายระดับมืออาชีพในอีกสามเดือนถึงสองปีข้างหน้า

เป้าหมาย: ขั้นตอนการดำเนินการที่ควรแนะนำงานของคุณเป็นรายสัปดาห์หรือรายวัน หรือตัวอย่าง เสร็จสิ้นส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละวัตถุประสงค์มีเป้าหมายที่เกี่ยวข้องหนึ่งหรือสองเป้าหมาย หากเป้าหมายใดขาดหายไป ให้คิดอย่างหนักเกี่ยวกับขั้นตอนที่ดำเนินการได้ถัดไปที่คุณสามารถทำได้เพื่อพัฒนา

วัตถุประสงค์นั้น และเพิ่มเข้าไปในรายการเป้าหมายของคุณ

3. จัดอันดับวัตถุประสงค์ของคุณ ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการทำ สิ่งที่คุณถนัด และสิ่งที่โลกต้องการจากคุณ สิ่งเหล่านี้แตกต่างกันอย่างชัดเจน — และอาจมีความขัดแย้งระหว่างกัน การกำหนดสิ่งที่คุณต้องการทำมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตัดสินใจจัดอันดับของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะประดิษฐ์ผลิตภัณฑ์ใหม่ล่าสุดของบริษัท คุณควรจัดลำดับวัตถุประสงค์นั้นให้สูงขึ้น

จากนั้นถามตัวเองว่า “ฉันทำอะไรได้ดีกว่าคนอื่น วัตถุประสงค์ใดที่ตรงกับจุดแข็งของฉัน” จัดอันดับวัตถุประสงค์ให้สูงขึ้นหากคุณมีข้อได้เปรียบโดยเปรียบเทียบในการบรรลุผลสำเร็จเนื่องจากบุคลิกภาพหรือทักษะของคุณ

สุดท้าย ถามสิ่งที่โลกต้องการจากคุณ คุณไม่สามารถผลิตได้อย่างเต็มที่โดยดูเฉพาะด้านอุปทาน คุณต้องพิจารณาด้านอุปสงค์ด้วย เช่น สิ่งที่โลก องค์กรของคุณ หรือเจ้านายของคุณต้องการมากที่สุดจากคุณ

เขียนวัตถุประสงค์สูงสุดสองหรือสามข้อสำหรับองค์กรของคุณ และคิดถึงเมตริกที่ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพ ถามตัวเองว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ประสบความสำเร็จ: มีเวลาไปเยี่ยมลูกค้ามากขึ้น? การสรรหามืออาชีพที่มีความสามารถเพื่อทดแทนพนักงานที่เกษียณ?

4. จัดอันดับเป้าหมายของคุณ เป้าหมายหรือขั้นตอนการดำเนินการของคุณโดยทั่วไปจะจัดอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งจากสองประเภท ได้แก่ เป้าหมายที่เปิดใช้งานซึ่งช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ และเป้าหมายที่ได้รับมอบหมายซึ่งมอบให้กับคุณ ขั้นแรกให้ตัดสินใจว่าเป้าหมายใดอยู่ในหมวดหมู่ใด จากนั้นลองจัดอันดับเป้าหมายเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น การอ่านหนังสือของฉันให้เสร็จเป็นเป้าหมายที่สูงมากสำหรับฉัน ดังนั้นการเขียนร่างแรกของบทจึงมักเป็นเป้าหมายอันดับสูงสุดของฉัน เป้าหมายที่เปิดใช้งานยังสามารถขยายวัตถุประสงค์ด้วยวิธีที่ละเอียดยิ่งขึ้น สมมติว่าคุณได้รับแจ้งว่าคุณจะได้รับมอบหมายโครงการสำคัญ (เช่น วัตถุประสงค์) ที่จะต้องให้ความสนใจอย่างเต็มที่ ดังนั้น คุณจึงต้องการทำงานเล็กๆ หลายๆ อย่างให้พ้นทาง การบรรลุเป้าหมายการเปิดใช้งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าเหล่านี้สนับสนุนวัตถุประสงค์ใหม่ของคุณโดยการขจัดสิ่งรบกวนออกไป

Credit : เว็บสล็อต